Stockage

La préparation du matériel implique de trouver un lieu de stockage adapté qui doit être à l'abri de l'humidité, sécurisé et accessible aux véhicules dont on dispose qui seront utilisés pour le transport (porte container, semi-remorque …). Par exemple, les médicaments ont besoin d'un endroit frais et ventilé, voire même pour certains d'une température contrôlée. La praticité du lieu, c'est-à-dire sa taille, sa capacité et son accessibilité, est un élément qu'il ne faut pas négliger dans son projet. Il est également possible de stocker à son domicile ou dans un local communal ou encore de louer un espace spécialement conçu à cet effet selon la taille de la marchandise auprès d'une entreprise spécialisée dans l'entreposage des stocks dans sa région.

Dans cette optique, Mission Air propose au sein de son entrepôt des surfaces de stockage à la location pour les associations n'ayant pas la possibilité d'entreposer le matériel qu'elles collectent.
Ses services logistiques, spécifiquement adapté aux acteurs associatifs, permettent des solutions adaptées aux contraintes de l'humanitaire et restent peu onéreuses. En outre, nous servons d'interface entre les professionnels du transport et les associations humanitaires, en recherchant les meilleures propositions en transport routier, maritime et aérien, quels que soient la destination et le volume du matériel.



Conditionnement

Dans le cas où il s'agit de matériel collecté gratuitement, il est indispensable d'effectuer un tri minutieux qui évitera de conserver des objets détériorés ou inadaptés.

Dans cette optique, lors de chaque réception de marchandises, Mission Air contrôle et identifie systématiquement les différents éléments constituant un lot de colis en vrac ou sur palette. Ces différents composants sont mesurés, pesés, ainsi que numérotés et leur contenu est indexé (via une liste de colisage) avant la palettisation. Tout en cherchant à optimiser au mieux le poids et le volume des palettes, celles-ci sont filmées et cerclées avec l'étiquetage de chaque colis bien visible (afin de pouvoir faciliter l'identification, notamment lors du déchargement). Dans le cas (le plus fréquent) d'un envoi par groupage, les palettes sont préparées en vue du remplissage complet d'un conteneur pour la destination prévue. Les dimensions d'une palette standard sont de : 120 x 80 x 16 cm. Il existe aussi des palettes dites d'industrie aux dimensions suivantes : 120 x 100 x 16 cm.

L'emballage doit être adapté à la nature des produits, au mode de transport utilisé et doit dépendre du mode de chargement. Il est possible de conditionner soi-même les marchandises ou de rechercher une aide auprès de professionnels notamment lorsque la marchandise réclame un emballage spécifique : caisse en bois étanche, emballage pour marchandises dangereuses... La résistance du matériel d'empaquetage est également un facteur à prendre en compte du fait du risque de chocs pendant les opérations de manutention.

Cartons
Le carton est adapté au transport aérien et routier mais aussi maritime s'il est chargé dans un container. Il doit néanmoins être suffisamment solide et hermétiquement fermé à l'aide de rubans adhésifs. Les jouets, livres, ainsi que le petit matériel médical sont à stocker en cartons. De plus, même si les vêtements sont spontanément stockés dans de grands sacs poubelles, peu onéreux et résistants à l'humidité, ce conditionnement présente cependant l'inconvénient de se déchirer facilement. En outre, les cartons usagés de supermarchés aisément récupérables sont peu résistants à l'humidité et l'hétérogénéité de leur taille complique aussi bien l'organisation de l'espace de stockage que le chargement du camion ou du container. Il est donc recommandé de se procurer des cartons de taille relativement homogène.

Caisses
Les caisses protègent le matériel fragile au cours des opérations de manutention mais elles ajoutent une surcharge au colis. Il faut les choisir plus ou moins solides et légères selon le type de transport. En ce qui concerne le matériel médical fragile, le conditionnement le plus adapté est la caisse construite à partir de palettes «Europe». Avant d'être placé dans la caisse, le matériel peut être emballé dans du papier à bulles.

Palettes
En revanche, du mobilier ou du matériel lourd en pièces détachées, peut être stocké sur palette. Les palettes offrent l'avantage d'un chargement rapide (à condition de disposer du matériel de manutention adéquat) et d'une stabilité pendant l'acheminement. Par contre, il s'agit d'un conditionnement volumineux. La palette peut également servir à regrouper plusieurs colis de taille moyenne (qu'ils soient en cartons ou en vrac) sur une même unité. Les palettes usagées peuvent être récupérées auprès des services après-vente des supermarchés. Les dimensions d'une palette standard sont de : 120 x 80 x 16 cm (longueur x largeur x hauteur).



Etiquetage

Un étiquetage soigné garantit une gestion efficace des stocks et une arrivée sûre des colis. A cette fin, chaque colis doit être clairement étiqueté, à l'aide d'une fiche sous pochette plastifiée parfaitement visible collée sur l'emballage, en indiquant :

• - les coordonnées de l'expéditeur et du destinataire
• - le numéro du colis s'il s'agit d'un colis individuel ou bien, s'il s'agit d'une palette, les numéros des différents colis qu'elle contient (ces numéros seront tous repris sur la liste de colisage nécessaire au transport et au passage de douanes)
• - le contenu des colis Cette identification est indispensable lorsque plusieurs associations envoient leurs marchandises dans le même container (« groupage ») afin de faciliter la répartition des colis à l'arrivée.

Collecte de matériel

Avant de nous charger de votre envoi, il convient de définir de quelle manière vos colis seront acheminés jusqu'à notre entrepôt.

L'équipe logistique de Mission Air organise l'enlèvement des marchandises, partout en France, auprès de particuliers, d'entreprises, d'associations, d'hôpitaux …

Si vous souhaitez faire appel à nos services, il sera important de nous communiquer une série d'informations quant à :

• - la possibilité pour un camion d'accéder et de stationner pour la durée du chargement,
• - ce dont vous disposez pour le chargement (équipe, matériel) permettant d'effectuer en toute efficacité la récupération de vos colis,
• - le détail du volume et du poids concerné afin de nous permettre d'adapter au mieux le type de véhicule que nous vous enverrons.